Bom dia @Ana Carla Fontana, de que forma a estrutura vai mudar? Terá as mesmas informações do sistema antigo e os mesmos nomes da colunas? Se sim não terá problemas, agora se tiver que buscar as informações da estrutura atual em outra tabela terá que fazer alguns cruzamentos de tabela, ai tu terá que puxar essa informações através de um id ou sar uma mehor forma que seria estruturar essa tabela em um banco de dados, um SQL da vida e estruturar tudo por lá, ussando o BI apenas para consumir os dados sem precisar fazer tantos tratamentos ou quase nenhum, mas isso pode ser um pouco delicado, pois precisa ver como estará a estrutura, não da pra ter uma resposta concreta sem ter essa visão, mas acredito que estruturando em um banco seria a melhor forma para não ter essa dor de cabeça, espero ter ajudado.