Como retornar linhas e colunas com base em critérios em uma matriz ou tabela

[Carlos Eduardo Silva]

Boa noite! Como que eu faço para retornar as 10 linhas e coluna sequenciais dentro de uma matriz ou tabela, com base na seleção do filtro de linha de acordo com o status " EM PRODUÇÃO".

O que eu quero é criar esse resumo daquilo que está sendo produzido no momento.

[Ezequiel Pedreira]

9 minutos atrás, Carlos Eduardo Silva disse:

Boa noite! Como que eu faço para retornar as 10 linhas e coluna sequenciais dentro de uma matriz ou tabela, com base na seleção do filtro de linha de acordo com o status " EM PRODUÇÃO".

O que eu quero é criar esse resumo daquilo que está sendo produzido no momento.

Fala @Carlos Eduardo Silva, é só você usar essas colunas em uma matriz/tabela e coloca um segmentador de dados/filtro a coluna status, aí você consegue filtrar as informações, de Em produção, Atrasado e produzido.

[Carlos Eduardo Silva]

@Ezequiel Pedreira Eu queria apenas 10 valores. Esse exemplo é com poucas linhas. Pode ser que determinada linha, não tenhas as 10 sequencias de acordo com o prazo de entrega. Por isso pensei em uma medida talvez para essa situação.

[Ezequiel Pedreira]

1 hora atrás, Carlos Eduardo Silva disse:

@Ezequiel Pedreira Eu queria apenas 10 valores. Esse exemplo é com poucas linhas. Pode ser que determinada linha, não tenhas as 10 sequencias de acordo com o prazo de entrega. Por isso pensei em uma medida talvez para essa situação.

@Carlos Eduardo Silva, não estou entendendo ao certo o que você quer, consegue dar mais detalhes? 

[Joao Raulino]

Suave @Carlos Eduardo Silva?

Cria uma coluna calculada para enumerar as linhas:

Citar

# Index =

RANKX(

    FILTER(

        Tabela,

        EARLIER(Tabela[CLIENTE]) > Tabela[CLIENTE]

    ),

    Tabela[CLIENTE],

    ,

    ASC

)

E depois usa o filtro "Top N" = "Bottom 10" para mostrar só as 10 primeiras:

Ele vai sempre mostrar as 10 primeiras baseado no filtro [STATUS] que você selecionar:

Abs!

Editado Março 7 por Joao Raulino

[Carlos Eduardo Silva]

@Joao Raulino Bom dia! Não entendi onde você colocou o filtro TOP N. 

[Joao Raulino]

Boa @Carlos Eduardo Silva!

Arrasta de novo a coluna [Index] para essa área do filtro e aí vai aparecer a opção "Top N". Senão, vai no visual e muda a agregação da coluna [Index] que está em "Somar" para "Não agregar" e isso também vai te liberar a opção do "Top N".

Abs!

[Carlos Eduardo Silva]

15 minutos atrás, Joao Raulino disse:

Boa @Carlos Eduardo Silva!

Arrasta de novo a coluna [Index] para essa área do filtro e aí vai aparecer a opção "Top N". Senão, vai no visual e muda a agregação da coluna [Index] que está em "Somar" para "Não agregar" e isso também vai te liberar a opção do "Top N".

Abs!

Devo estar fazendo algo errado. Mas não está aparecendo essa opção.

[Joao Raulino]

Fala @Carlos Eduardo Silva!

Voce esta usando um visual matriz que por padrao ja agrega todas as medidas. Convem entao seguir com a primeira opcao de arrastar a coluna [Index] para a zona dos filtros novamente:

Ou senao usar o visual tabela que é mais simples.

Abs!

Editado Março 8 por Joao Raulino

[Carlos Eduardo Silva]

@Joao RaulinoColoquei em forma de tabela e não aparece a opção de TOP N. Coloquei um print da fórmula. Vou anexar o arquivo. Acho que vai ser mais fácil fazer a correção.

forum.pbix

[Joao Raulino]

Opa @Carlos Eduardo Silva!

É mesmo esse "N superior" que você precisa usar (em inglês é "Top N") 😁

No lugar de "Superior" seleciona "Inferior" = 10 e depois joga a coluna Index de novo na parte "Por valor". Depois que estiver ali seleciona o tipo de agregação como "Soma".

Tenta aí e conta pra gente se deu certo 😉

Abs!

[Carlos Eduardo Silva]

Em 08/03/2024 em 10:27, Joao Raulino disse:

Opa @Carlos Eduardo Silva!

É mesmo esse "N superior" que você precisa usar (em inglês é "Top N") 😁

No lugar de "Superior" seleciona "Inferior" = 10 e depois joga a coluna Index de novo na parte "Por valor". Depois que estiver ali seleciona o tipo de agregação como "Soma".

Tenta aí e conta pra gente se deu certo 😉

Abs!

Estou deixando o arquivo aqui.

forum.pbix

[Joao Raulino]

Boa @Carlos Eduardo Silva!

Adicionei o filtro do "Top N" = "Bottom 10" nos teus dois visuais para que você possa escolher o que melhor tem convêm:

Da uma olhada e depois conta aqui se o resultado esta OK.

Abs!

 

forum_JRA.pbix

[Carlos Eduardo Silva]

14 minutos atrás, Joao Raulino disse:

Boa @Carlos Eduardo Silva!

Adicionei o filtro do "Top N" = "Bottom 10" nos teus dois visuais para que você possa escolher o que melhor tem convêm:

Da uma olhada e depois conta aqui se o resultado esta OK.

Abs!

 

forum_JRA.pbix 694.91 kB · 0 downloads

Muito obrigado! Ao selecionar o filtro de linha = L2 , está retornando 12 sequencias na tabela e 10 na matriz. A medida que coloco outras colunas, esse número aumenta. Estou fazendo o teste na original e entendi onde colocar corretamente o filtro. Acontece a mesma coisa acima. Não que seja um problema, é mais uma questão de padronizar as 10 linhas por seleção.

[Joao Raulino]

Fala @Carlos Eduardo Silva!

Isso esta acontecendo porque a coluna INDEX esta repetindo valores. Nesse caso convêm criar o INDEX diretamente no Power Query:

Do meu lado eu não consigo fazer porque não tenho acesso ao arquivo base 😅:

Abs!

[Carlos Eduardo Silva]

1 hora atrás, Joao Raulino disse:

Fala @Carlos Eduardo Silva!

Isso esta acontecendo porque a coluna INDEX esta repetindo valores. Nesse caso convêm criar o INDEX diretamente no Power Query:

Do meu lado eu não consigo fazer porque não tenho acesso ao arquivo base 😅:

Abs!

E fazer no PQ seria como? Os valores de cliente podem se repetir por possuir mais de um item a ser produzido. Posso ter casos que sejam uma sequencia de 10 itens do mesmo cliente.

[Joao Raulino]

Boa @Carlos Eduardo Silva!

Para criar a coluna INDEX no Power Query da uma olhada no vídeo abaixo (a partir do segundo 36s):

Quando você criou a coluna INDEX como uma coluna calculada você não especificou as regras para desempate, e por esse motivo os valores se repetiram. Isso tem um impacto quando você pede para ele te retornar "as 10 primeiras linhas" porque se as linhas 9,10,11,12... tiverem o mesmo valor o Power BI vai te retornar todas elas. É por isso que quando você adiciona colunas na tabela, o numero de linhas retornadas aumenta.

O ideal é que a coluna INDEX não tenha valores repetidos para você garantir que esta sempre pegando as 10 primeiras linhas, e fazer isso no Power Query é a maneira mais simples que tem 😉

Abs!

[Carlos Eduardo Silva]

Em 12/03/2024 em 05:41, Joao Raulino disse:

Boa @Carlos Eduardo Silva!

Para criar a coluna INDEX no Power Query da uma olhada no vídeo abaixo (a partir do segundo 36s):

Quando você criou a coluna INDEX como uma coluna calculada você não especificou as regras para desempate, e por esse motivo os valores se repetiram. Isso tem um impacto quando você pede para ele te retornar "as 10 primeiras linhas" porque se as linhas 9,10,11,12... tiverem o mesmo valor o Power BI vai te retornar todas elas. É por isso que quando você adiciona colunas na tabela, o numero de linhas retornadas aumenta.

O ideal é que a coluna INDEX não tenha valores repetidos para você garantir que esta sempre pegando as 10 primeiras linhas, e fazer isso no Power Query é a maneira mais simples que tem 😉

Abs!

@Joao Raulino Bom dia! Muito obrigado por mais essa dica. Refiz toda a estrutura e acrescentei o índice como no vídeo. Porém, tem alguns detalhes que não estão funcionando corretamente:

1- Está filtrando os 10 valores como na medida. Contudo, ele faz em ordem alfabética. Isso é ruim pq ás vezes tenho que colocar todos conforme a tabela. Ex: Na lista de clientes, tenho um cliente como CSA -082, CSA-082, CSA-083. Ele não retorna o CSA-082 novamente. Isso para mim é importante pq é o nome do cliente e o pedido. O que pode mudar seria a medida, ou produto.

2- Ao fazer a seleção apenas pelo filtro de (Atendido ou EM Produção), ele retornar mais de 10 linhas pq não tem a Linha selecionada. Só que ao deixar sem seleção de Linha ou STatus, ele retorna valores aleatórios.

 

Seria possível criar a medida a partir da última data de ATENDIDO ou ATRASADO, e contar as próximas 10 linhas abaixo? Acho que seria a melhor opção.

E quando não tiver a linha selecionado, retornar EX: 3 linhas abaixo de cada Linha. Como são 10 linhas de produção, assim conseguiria visualizar um pouco do que está em produção.