Automação no Power APPs

[ruanargolo]

Fala Pessoal, boa tarde!
 

Criei um aplicativo com o Power APPs, cujo o objetivo é receber informações que o usuário irá inputar, enviar para uma lista do sharepoint e usar como fonte de dados no Dashboard do Power BI.  Também criei um fluxo no Power Apps, para assim que haja inserção de informação no aplicativo, ocorra a atualização do conjunto de dados do Dashboard, melhorando a experiência do usuário.

Testei essa automação assim que criei, ela funcionou, fiz vários testes, e depois ela simplesmente parou de atualizar o dashboard do Power BI, achei estranho, pois, não mexi no aplicativo nesse meio tempo.

Como testei várias vezes e funcionou, todas as minhas configurações aparentemente estão corretas: credenciais da fonte de dados do Power BI e etc.

Alguém tem ideia do que possa ser?

[Joao Raulino]

Boa @ruanargolo!

Bom detalhe esse ai: na verdade sao 8 atualizacoes automaticas, onde no "automatico" esta incluido tanto as atualizacoes agendadas como as atualizacoes por API externa (e.g.: Power Automate):

https://learn.microsoft.com/pt-br/power-bi/connect-data/refresh-data#data-refresh

Se essa resposta te ajudou, não se esqueça de marcar como melhor solução 😉

Abs!

[ruanargolo]

Fluxo que utilizo no power apps:

[Edson Igari]

@ruanargolo, tudo bem? Acho melhor vc utilizar o gatilho do sharepoint, ou seja, quando um item é criado ou modificado. Se entendi direito, seu usuário vai inserir um registro no power apps que alimenta uma lista do sharepoint, correto? E depois você lê as informações dessa tabela no power bi, correto? Se for isso, é melhor o gatilho ser esse que mostro no print abaixo.

[ruanargolo]

@Edson Igari, como chegar nessa tela, amigo?

[Edson Igari]

9 minutos atrás, ruanargolo disse:

@Edson Igari, como chegar nessa tela, amigo?

É só vc abrir o seu fluxo do automate e substituir o gatilho. Pra acessar seus fluxos você pode usar o link: https://make.powerautomate.com/

Depois clicar em meus fluxos ou em criar para criar um novo fluxo.

[ruanargolo]

@Edson Igari,

Está acusando esse erro, é normal?

[Edson Igari]

1 minuto atrás, ruanargolo disse:

@Edson Igari,

Está acusando esse erro, é normal?

clica em ignorar

[ruanargolo]

@Edson Igari, nada ainda, muito estranho.

[ruanargolo]

[Edson Igari]

abre o fluxo e manda um print.

[ruanargolo]

[ruanargolo]

@Edson Igaridá pra visualizar o print?

[Edson Igari]

Clica aqui e entra na edição.

[ruanargolo]

@Edson Igari

[ruanargolo]

[Edson Igari]

18 minutos atrás, ruanargolo disse:

Cara, eu acho que vc tá extrapolando o limite de atualizações. Se vc tem pessoas usando com frequência o aplicativo e criando novos registros, pra cada vez ele vai chamar uma atualização e isso tem um limite. Pq você criou isso? Precisa dos dados sempre atualizados? Se sim, o ideal é criar uma conexão em tempo real (direct query) ao invés de chamar atualizações toda vez que há uma alteração.

[ruanargolo]

@Edson Igari, o aplicativo eu criei ontem, só eu utilizo ele. Inputei alguns valores e testei pela manhã (umas 08 chamadas de atualização) e depois parou de atualizar...não seria muito pouco? Na empresa temos outros aplicativos, será que tem algum impacto? Mas acredito que não seja nada de alto volume... Os dados para esse aplicativo são poucos, são poucas linhas, registro de previsão de faturamento para os meses seguintes...

[ruanargolo]

@Edson Igari, pra vc ter ideia, minha lista tem menos de 20 linhas... 

[Edson Igari]

8 minutos atrás, ruanargolo disse:

@Edson Igari, pra vc ter ideia, minha lista tem menos de 20 linhas... 

A questão ai não é no aplicativo, é nas chamadas de atualização que você tá fazendo. Qual é a conta que vocês tem???

[ruanargolo]

@Edson Igari, essa:

[Edson Igari]

Então, power automate é free, então tem um limite de chamadas que podem ser feitas. Mesma coisa com o tipo de licença do power bi, se for free, tem limitação para atualização do conjunto de dados. Se você precisa desses dados sempre atualizados, o ideal é criar uma conexão em tempo real ao invés de fazer chamadas via power automate pra atualizar a cada novo registro inserido.

[ruanargolo]

@Edson Igari, uma última pergunta: como faço para criar esse tipo de conexão com a lista online do sharepoint?

 

De antemão agradeço a sua atenção, vou marcar sua resposta como a solução.

[Joao Raulino]

Suave @ruanargolo?

Qual licença do Power BI você esta usando?

Importante salientar que um downside tipico desse processo com o Power Apps + Power Automate e que as licenças PRO do Power BI só permitem fazer a atualização no máximo 8 vezes por dia.

Provavelmente esse limite foi esgotado.

Abs!

[ruanargolo]

18 horas atrás, Joao Raulino disse:

Suave @ruanargolo?

Qual licença do Power BI você esta usando?

Importante salientar que um downside tipico desse processo com o Power Apps + Power Automate e que as licenças PRO do Power BI só permitem fazer a atualização no máximo 8 vezes por dia.

Provavelmente esse limite foi esgotado.

Abs!

Eu uso a licença PRO. Mas não seriam 08 atualizações agendadaas? Pelo que eu tinha entendido, eu poderia utilizar as 08 agendadas + as atualizações do gatilho do Powe Automate, estou enganado? obrigado

[ruanargolo]

Ótimo!!!! Obrigado demais amigo, se eu pudesse dividir a solução desse problema seria 50% pra vc e 50% pro @Edson Igari.

vcs são craques! aprendi muito nesse post