Melhores práticas para se conectar a um arquivo no SharePoint ?

[Joao Raulino]

Boa galera!

Como sabemos existem várias maneiras de se conectar a um arquivo no SharePoint:

- usando a função Web.Contents()

- usando a função SharePoint.Files()

- usando a função SharePoint.Contents()

Cada uma delas tem um pro e um contra e muitas vezes ficamos perdidos sobre qual utilizar.

Em termos de performance e autenticação de credenciais qual é a maneira mais indicada para esse tipo de conexão?

Abs!

[Michele]

@Joao Raulino

Eu me conecto na pasta do usuário do BI e para mim nunca deu problema de credenciais, já usamos assim há mais de 3 anos:

[Renato Carlos Rossato]

Olá @Joao Raulino, para mim a conexão arquivos do Excel por exemplo recomendo utilizar a Excel.Workbook juntamente com a Web.Contents.

Já para listas do SharePoint acredito que a SharePoint.Contents seja a mais ideal.

Mas não tem certo nem errado tá, tudo depende do caso em que estiver utilizando.

A partir desta aula neste link no Curso Completo tem mais detalhes de como utilizar essas funções:

https://play.xperiun.com/curso/power-query-avancado/5177/25667

Espero ter ajudado.

[Michele]

Olá @Joao Raulino!

Eu utilizo dessa forma abaixo, para mim nunca deu problema de conexão/credenciais e é super performático:

Fonte = SharePoint.Files("https://dominio-my.sharepoint.com/personal/usuario_dominio/", [ApiVersion = 15]),
  #"Linhas Filtradas" = Table.SelectRows(Fonte, each [Extension] = ".xlsx" and [Name] = "Nome_Arquivo.xlsx"),
  #"Nome_Arquivo" = #"Linhas Filtradas"{[Name = "Nome_Arquivo.xlsx", #"Folder Path" = "https://dominio-my.sharepoint.com/personal/usuario_dominio/Documents/_Nome_Pasta/"]}[Content],
  #"Excel Importado" = Excel.Workbook(#"Nome_Arquivo"),
  #"Planilha" = #"Excel Importado"{[Item = "Planilha", Kind = "Sheet"]}[Data],
  #"Cabeçalhos Promovidos" = Table.PromoteHeaders(#""Planilha", ", [PromoteAllScalars = true]),

[Joao Raulino]

Boas dicas @Renato Carlos Rossato e @Michele!

Quanto as credenciais, algum insight sobre qual é o nível mais recomendado para se autenticar?

Volta e meia meus arquivos se "desconectam" do SharePoint e preciso reinserir as credenciais manualmente em cada um deles.

Normalmente eu me conecto no nível mais alto.

Abs!

[Joao Raulino]

Maravilha @Michele! Obrigado pela resposta 😊

Vou modificar as conexões dos arquivos para se conectar diretamente na pasta do usuário e ver se isso acaba de vez com a necessidade de reinserir as credenciais.

Abs!