Incorporar um banco de dados

[Enzo Bonazzi]

Comunidade, boa tarde!

Recentemente fui convidado para incorporar o setor de Inteligência de Mercado na empresa que trabalho. Fato é, as demandas e exigências estão acima do meu conhecimento e por isso, ultimamente estou vivendo, respirando e sonhando com dados kk e obviamente, preciso de uma força de vocês, comunidade. O projeto tomou forma e intensidade de maneira muito rápida, e as vezes fico um tanto quanto perdido e apavorado kk

O primeiro passo, nessa minha nova jornada, foi arrumar a bagunça das planilhas da casa e desenhar uns dashboards a respeito das informações que estavam um tanto que perdidas. ESSE PASSO FOI CONCLUIDO COM SUCESSO!

Mesmo com os dash's rodando e atualizando, surgiu um novo problema desafio.

Eis que preciso estruturar um banco de dados (pode ser algo simples e funcional), visto que as planilhas são alimentadas constantemente e em modo operante humano, o que gera uma maior probabilidade de erro e desatenção (o que é natural). Ao mesmo tempo, não posso surgir com ideias mirabolantes e que exijam investimentos, por se tratar de um setor novo, primeiro preciso demonstrar funcionalidade, eficiência e qualidade, para assim, posteriormente, conseguir uma departamentalização e verba.

Depois de praticamente recitar um livro... venho com a minha dúvida.

Para uma etapa que preceda o b.i, qual o software/maneira mais simples e prático de eu criar um banco de dados que reúna as muitas planilhas, gere organização, segurança e otimização dos dados?

Um exemplo da prática, seria:
Uma planilha mãe alimenta diversas planilhas. Estas diversas planilhas alimentadas pertencem cada qual a um funcionário, que registram informações que devem retornar a planilha mãe.
Hoje faço tudo isso com fórmulas no excel dentro de um drive, mas os arquivos já estão ficando pesados e passíveis de erros a todo momento (como por exemplo, o colaborador preencher a p.k errada e como consequência impossibilitar a leitura do PowerBI.)

 

[Renato Carlos Rossato]

Olá Enzo,  existem várias formas de se fazer isso, você pode utilizar por exemplo o Pentaho fazer esse tratamento ou ainda utilizar Data Flows para ter os dados já prontos lá na nuvem da Microsoft.

[Sandro Vieira]

Olá Enzo, acredito que a melhor solução foi a dica do Renato, pois com o Pentaho você faz a leitura das planilhas e pode gravar diretamente em um banco de dados com o tratamento ja pronto.

[Alex]

Pelo que vc falou, vão continuar fazendo os lançamentos em planilhas, correto?

Nesse caso vc terá que utilizar alguns conceitos de BI / DW e tal.

A sugestão de utilização do PentaHo é bem interessante pq vc consegue automatizar isso e colocar direto em um banco de dados modelado e que pode ser integrado facilmente em outras plataformas utilizando o próprio PentaHo.

A sugestão dada de Utilizar o DataFlows meio que unifica isso e vc consegue montar essa espécie de DW nele e faz toda sorte de tratamentos que podem ser necessários e com o PowerBI desktop vc consgue deste dataflows ou de um dataflows segundário que seriam as tabelas tratadas etc.