Compartilhando com usuários dentro da organização

[EduardoF]

Prezados, 

Bom dia, tudo bem?

Preciso compartilhar os relatórios na minha empresa com os outros usuários, sendo alguns relatórios para toda organização visualizar, outros para serem visualizados em seus respectivos departamentos, e tudo mais.

Qual alternativa devo adotar? 
Comprar licença PRO para todos os usuários (são muitos usuários), comprar e atribuir um workspace à capacidade premium e utilizar RLS para filtrar os usuários (free ou pro), ou alguma outra alternativa que seja melhor de atender?

A principio estão pensando em modular 20  workspaces (2  para cada departamento - 1 de homologação e 1 de produção), é ideal essa arquitetura? Ainda esbarra na linitação de só poder compartilhar com quem é PRO.

Podem me ajudar?

Obrigado!

[Alexandre H. Moraes]

Aqui eu utilizo somente contas PRO, se não estou enganado a partir de 500 contas PRO compensa ser alterado para PREMIUM.
Conforme apontado pelo @César Roniglei utilize a regra de RLS porém com um adendo, suba os e-mails dos usuários do Power B.I. em uma tabela no banco de dados para que você possa fazer esse controle de uma forma mais dinâmica.
Com relação a estrutura dos seus Workspaces precisa analisar sua estrutura, mas pelo que vi está bem interessante essa estrutura que você está pensando em montar.

Espero ter ajudado, forte abraço.

[César Roniglei]

Bom dia Eduardo, 

Eu penso que adquirir a licença pro seja uma escolha certa, já pensando na segurança e governança dos dados, e colocar a todos a preocupação quanto a LGPD que está tão fresca na memória de muitos nesse momento.

Utilizando o RLS você já conseguiria filtrar os acessos de cada departamento/usuários que seria muito interessante.