Conectar em várias planilhas do google sheet ao mesmo tempo

[prfbernardino]

Bom dia Pessoal

Tenho uma pasta no google drive com várias planilhas no google sheets e gostaria de conectá-las todas ao msmo tempo no power bi. Consegui fazer uma a uma porém caso seja adicionado mais planilhas teria de sempre estar acrescentando manualmente. Vi em um post antigo onde o @Rafa Lemos comentou sobre fazer a instalação do google drive na máquina e conectar o Power Bi a esta pasta. Executei isso porém os arquivos vem em uma extensão .gsheet que o Power BI não reconhece. Não sei se há algum passo a mais a ser feito ou se há alguma outra forma de fazer isso.

Segue abaixo uma foto de como fica os arquivos quando carrego no power bi via pasta com o google drive na máquina.

No meu caso eu poderia gerar um link público de cada planilha caso seja necessário, pois meus dados não são sigilosos.

Desde já agradeço.

 

[Frank Figueredo]

@prfbernardino seguindo na linha do que o rafa falou você poderia fazer o seguinte:

1. Usar o Power Automate para capturar os ids, toda vez que criado uma nova planilha, ou de acordo com uma recorrência (diário, mensal, etc)
2. Depois Jogar o ID da Gsheets em uma planilha do Excel, previamente criada
3. Em seguida Importar a lista com todos os ids das planilhas presentes na pasta e invocar uma função personalizada para cada uma delas e fazer a leitura das planilhas:

Fiz isso aqui e deu boa, no exemplo o gatilho usado foi um fluxo manual, mas você pode escolher o que melhor se adequar, conforme falado no passo 

 

Função Personalizada criada:

(Link as text) =>
let
    Fonte = GoogleSheets.Contents("https://docs.google.com/spreadsheets/d/"&Link),
    Página1_Table = Fonte{[name="Página1",ItemKind="Table"]}[Data]
in
    Página1_Table

 

Depois foi só invocar ela na planilha com a lista dos ids:

[Rafa Lemos]

@prfbernardino Chegou a testar a nova conexão de dados na atualização do Power BI?

[prfbernardino]

Bom dia @Rafa Lemos. 

 

Cheguei sim porém ela me permite conectar apenas uma planilha por vez. No meu caso tenho uma pasta com dezenas de planilhas e gostaria de chamar todas de uma única vez e que ficasse de forma automática pois o acréscimo de novas planilhas é algo comum. 

 

Obrigado

[Rafa Lemos]

Entendi.
Quando você comentou de conectar na pasta do Google Drive não imaginei que fosse Google Sheet mesmo... 

Eu, infelizmente, ainda não vi solução para isso.

Uma alternativa paliativa seria testar a partir de uma tabela com os links e invocar a função do Google Sheet para "abrir" as planilhas.

O problema é que ficaria ainda manual, você precisaria alimentar sempre o a tabela quando ter novo arquivo.

[prfbernardino]

Show de bola @Frank Figueredo.

Não conheço muito o power automate mas esses dias estava estudando a respeito dele. Vou testar por aqui e dou o feedback assim que possível. Obrigado.

 

[prfbernardino]

@Frank Figueredo tentei fazer como você mostrou acima porém na hora da etapa de adicionar uma linha em uma tabela ele aparece as informações abaixo que não sei o que preencher.

 

Obrigado

 

 

[Frank Figueredo]

@prfbernardino eu usei o excel do one drive e não do business, tenta mudar para o excel do one drive:

[prfbernardino]

@Frank Figueredo deu certinho da forma que você falou. Ficou show de bola. E ai quando eu vi o resultado e a forma que o Power Automate criou a coluna para ser usada na função personalizada eu me vi que eu já tinha o id da planilha numa tabela dimensão que criei para controle de usuários e essa já estava automatizada. Então a partir dela criei uma consulta referenciada e usei apenas o id do google sheets. Cara obrigado mesmo, sua dica foi fundamental. @Rafa Lemos obrigado também pela ajuda.