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Como Somar Horas de Funcionários que São Tanto Responsáveis quanto Assistentes em um Dashboard


Ir para solução Solucionado por Luany S S Oliveira ,

Pergunta

  • Alunos
Postado

Olá, pessoal!

Estou com uma dúvida em relação a uma planilha que estou trabalhando. A planilha contém informações sobre projetos, status, responsáveis, horas dos responsáveis, esforço dos responsáveis em horas, assistentes, horas dos assistentes e o esforço dos assistentes em horas.

As colunas C, D e E se referem aos responsáveis, enquanto as colunas F, G e H são dedicadas aos assistentes. Em cada projeto, há um responsável e um assistente, e os nomes dos funcionários podem se repetir entre as colunas. Por exemplo, a Ana aparece como responsável em alguns projetos, como "Migration to Cloud", "CRM Deployment", "DevOps Automation", "IT Helpdesk Upgrade", e também aparece como assistente nos projetos "API Integration", "Business Intelligence Dashboard" e "Legacy System Decommission".

O que eu preciso fazer é criar um gráfico no dashboard que mostre a quantidade total de horas por funcionário, somando tanto as horas em que eles aparecem como responsáveis quanto as horas em que atuam como assistentes. Ou seja, gostaria de somar todas as horas da Ana como responsável e como assistente, e o mesmo para os demais funcionários.

Alguém poderia me ajudar a estruturar essa soma de horas e a criar o gráfico no dashboard? Agradeço desde já!

Base Projetos.xlsx

7 respostass a esta questão

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  • 0
  • Alunos
Postado

Considere este por favor!
Como voce nao especificou, calculei somente o total de horas das colunas D e G.
Caso precise somar tambem Effort (hours), é so incluir nas variáveis.

 

Horas Total =
VAR vhorasTotal_responsible = SUM(Sheet1[Responsible Hours])
VAR vhorasTotal_assistant = SUM(Sheet1[Assistant Hours])
VAR vhoras_total = vhorasTotal_responsible + vhorasTotal_assistant
RETURN
CALCULATE(
    vhoras_total,
    ALL(Funcionarios[Funcionarios]))

Base Projetos.pbix

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  • Alunos
Postado

Deu certo.
Me ajuda em outra causa aqui.
Quando tiro o nome da Ana do responsável e deixo só no backup, quando filtro pelo nome dela da erro.
Como poderia ser resolvido?
image.png.c01252c5995f99b97bfb1399fa68ba22.png

 

Como que eu faço para filtrar a Débora e aparecer nos gráficos apenas o de Débora?
image.png.7960cdf4e7a8e520648fd872472d7434.png

  • 0
  • Alunos
Postado

Deu super certinho daquela maneira que você orientou, muito obrigada! 🙌

Agora estou precisando de uma outra orientação. Já tentei algumas soluções, mas não consegui resolver.

Tenho uma situação em que um funcionário deixa de ser responsável e passa a atuar apenas como backup. Como faço para criar um filtro que considere esse cenário?

Atualizei a base de dados, colocando a Ana e a Rebecca como backups. Você poderia me orientar sobre como incluí-las na segmentação de dados e como filtrar os projetos, horas de empenho e a porcentagem mensal nesse contexto?

Agradeço desde já pela ajuda!

Obs:. Base atualizada

Base Projetos.xlsx

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