Importação de Dados Novos Tabela Excel com incremento dos novos Dados

[André Luiz Zambuzi]

Olá meus caros, caso alguém possa me ajudar, tenho uma situação de diariamente o sistema gera uma tabela em excel com dados apenas do dia, fiz a conexão e importa estes dados, mas gostaria que a cada importação realizada que os dados fossem acrescentando ( incrementando ) os novos na tabela já importada para que possa ter a análise no B.I. de dados por período, é possível fazer isto ? Obrigado

[Edson Igari]

@André Luiz Zambuzi, você pode criar um fluxo no automate, o importante é que na pasta onde você salva esse arquivo que muda todo dia, só exista ele e seja salvo sempre com o mesmo nome.

Ai você cria um fluxo com esses caras.

 

To te enviando o arquivo do automate que fiz, você pode importar e ajustar de acordo com as suas pastas.

CopiarArquivo_20240930164823.zip

[Diego_Flores]

boa noite @André Luiz Zambuzi, veja se isso te ajuda 

 

[André Luiz Zambuzi]

Olá Diego, boa noite.

Pelo que entendi esta incrementação feita neste video é para as apresentações dos dados incrementados na mesma base, deixando mais rápido, utilizando a mesma base/fonte de dados.

O que preciso é que diariamente o sistema gera por exemplo "base.xls" onde nela contem 100 linhas hoje de algumas notas fiscais, mas no dia seguinte gera nova base e assim por diante com outras notas fiscais, porém da forma que estou importando a base esta ficando apenas com os dados da ultima importação, preciso ir acrescentando estes dados a cada nova importação , como 100 notas dia 1, 50 notas dia 2, 100 notas dia 3 e no dia 3 ele teria 250 notas e não somente as ultimas 100 notas ref. a importação do ultimo dia.

[Henrique Merola Faria]

Olá @André Luiz Zambuzi, já que não achei o vídeo,  segue o passo a passo do  processo e os arquivos com a solução.
É bem tranquilo.
As  exigências são que todos os arquivos tenham a mesma quantidade e nome de colunas e nome da aba que contém 
a informação.

1 - colocar os arquivos com os dados em uma Pasta no computador,
2 - no Power BI, obter dados de Pasta e não do Excel: ( Obter dados / Tudo / opção Pasta logo no inicio, abaixo de JSON)
3 - Informar o caminho da pasta que contém os arquivos
4 - Vai abrir a janela mostrando os arquivos da pasta e na barra embaixo, clique em "Transformar Dados"
 


5 - No Power Query, serão 5 etapas adicionais (mais a alteração dos tipos de dados no final)

- Outras Colunas Removidas: Marque a coluna Content e remova as demais:

- Coluna Dados: crie uma Coluna Personalizada (chamei de Dados, pode usar qualquer nome) com a fórmula:
  = Excel.Workbook([Content],true)   -> o "true" promove a primeira linha da planilha como cabeçalho



A coluna Dados é criada e seu conteúdo são tabelas



- Content Removido: exclua a coluna Content, que não é mais necessária



- Dados Expandidos: clique no ícone em amarelo para expandir as Tabelas
> a coluna dados é substituída pela coluna Data, que também contém Tabelas 



- Data Expandido: novamente clique no ícone em amarelo para expandir as Tabelas
> Pronto, todos os arquivos estão consolidados em uma única Consulta.
> Cada novo arquivo será automaticamente inserido na Consulta a cada atualização

Teste Carga Varias Planilhas.pbix NF 01.xlsx NF 02.xlsx NF 03.xlsx

[Henrique Merola Faria]

Complementando,
se você clicar no botão "Combinar" na primeira etapa, ele começa o processo automático de combinar arquivos,
que é uma alternativa, mas gera diversos componentes a mais, deixando o Power Query meio poluído:

Se você quiser testar e usar :
- clicar em "Combinar"  e selecionar "Combinar e transformar dados" para ir ao Power Query se quiser
ou "Combinar e carregar", que já faz tudo direto
- aqui você confirma o Arquivo de Amostra: o padrão é o primeiro que for encontrado,
mas vc pode escolher outro, e marca a aba que contém os dados. Clicar em OK.

Pronto, está feito também.
 

[André Luiz Zambuzi]

Olá bom dia @Henrique Merola Faria, muito obrigado pela informação. 

Irei testar na importações onde tenho esta situação do arquivo ficar em uma determinada pasta.

Com a importação vindo diretamente de uma sistema web, onde a configuração de importação esta sendo feita via CONSULTA NULA e depois em Editor avançado configuro os dados de acesso, porém a base é um relatório em excel gerado no sistema diariamente com o mesmo nome, mas com dados novos, para esta situação no caso esta regra enviada seria de outra forma?

[Henrique Merola Faria]

bom dia @André Luiz Zambuzi, esse processo só funciona para arquivos já colocados na pasta, e já com nomes diferentes.

Nesse cenário que você citou, precisa de um processo que leia a web e salve o arquivo na pasta e depois faça a junção dos arquivos.
Isso o Power BI não faz por meios normais.

Vou procurar uma alternativa e te aviso.

[André Luiz Zambuzi]

Muito obrigado pela ajuda.