Como Organizar Dados de Várias Fontes Sem um Banco de Dados

[Igor Macedo_]

Pessoal, como vocês lidariam com uma empresa que não tem um banco de dados? Os dados estão todos em planilhas. O que vocês fariam para que isso se parecesse, no mínimo, com um banco de dados para ter mais segurança nos dados?

Onde trabalho atualmente é assim: os dados vêm de várias fontes diferentes, eu junto tudo em um Excel e uso essa planilha como base de dados para o Power BI. Devo continuar deixando os dados no Excel ou existe uma abordagem melhor para guardar esses dados?

 

A PERGUNTA SE REFERE MAIS SOBRE "ONDE EU DEIXO OS DADOS GUARDADO"?

[Alex Pereira]

Para melhorar a segurança e a gestão dos dados, e torná-los mais semelhantes a um banco de dados, você pode considerar algumas abordagens eficazes.

Uma abordagem inicial seria utilizar o SharePoint para armazenar as planilhas na nuvem. Isso traria várias vantagens, como a centralização dos dados em um único local, facilitando o acesso e a gestão. Além disso, o SharePoint oferece controle de versão, garantindo que você sempre trabalhe com a versão mais recente dos dados. Ele também permite definir permissões específicas para quem pode ver ou editar cada planilha, aumentando a segurança dos dados. Outra grande vantagem é a integração fácil com o Power BI, permitindo a criação de relatórios e dashboards dinâmicos diretamente a partir das planilhas armazenadas no SharePoint.

Outra abordagem interessante seria utilizar os fluxos de dados da Microsoft. Esses fluxos permitem transformar, limpar e consolidar dados de várias fontes diferentes, funcionando como uma solução de ETL (Extract, Transform, Load). Com os fluxos de dados, você pode extrair dados de diversas fontes, transformá-los conforme necessário e carregá-los em um ambiente centralizado. Isso facilita a centralização e normalização dos dados, tornando a análise e a criação de relatórios mais eficientes. Os fluxos de dados também se integram diretamente com o Power BI, permitindo que você crie relatórios e dashboards a partir de dados centralizados e consistentes.

Inicialmente, recomendo utilizar o SharePoint para armazenar suas planilhas na nuvem. Isso já trará melhorias significativas na centralização, segurança e gestão dos dados. A médio e longo prazo, considere migrar para uma solução mais robusta utilizando fluxos de dados da Microsoft. Isso permitirá consolidar e transformar seus dados de diversas fontes, proporcionando um ambiente mais eficiente e seguro para a análise de dados.

Para implementar essa melhoria, comece migrando suas planilhas para o SharePoint, criando bibliotecas de documentos e definindo permissões de acesso para garantir a segurança dos dados. Em seguida, configure a integração com o Power BI, conectando-o às bibliotecas do SharePoint para criar relatórios e dashboards dinâmicos, utilizando o Power Query para transformar e limpar os dados diretamente no Power BI. Finalmente, explore os fluxos de dados da Microsoft, estudando como configurar fluxos para consolidar dados de várias fontes e experimentando criar fluxos simples para automatizar a extração, transformação e carregamento de dados.

Seguindo essas etapas, você conseguirá melhorar significativamente a gestão e a segurança dos seus dados, proporcionando uma base mais sólida para a análise e a tomada de decisões.

[Tiago Craici - Xperiun]

@Igor Macedo_


 

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